Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдавать отчет сзв м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ
На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- дата рождения;
- статус застрахованного лица и гражданство.
Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа) | За 2023 г. | 25.01.2023 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм) | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) | – | Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца. |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2023 г. | 15.04.2024 |
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Форму сдают, если за отчетный период:
- происходили кадровые изменения;
- в штат нанимали новых сотрудников;
- были увольнения или переводы на другую работу;
- сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
- суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
- работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
- изменилось название компании.
Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.
Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.
Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:
- Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
- Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается.
Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.
Кто освобожден от сдачи отчетности в пенсионный фонд РФ
Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения.
Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:
-
крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
-
индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
-
работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
-
работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
С октября 2024 года вступят в силу новые требования по сдаче СЗВ-М. Значительные изменения затронут процесс сдачи отчетности и обязанности работодателей. Важно быть готовым к внедрению этих изменений и вовремя выполнить все необходимые действия.
Одним из основных изменений станет обязательная сдача отчетности ежеквартально в электронной форме. Это означает, что все работодатели должны будут перейти на электронную отчетность и внести необходимые изменения в свои системы учета и отчетности.
В октябре 2024 года работодатели также должны будут начать сдачу новой формы отчетности – СЗВ-М. Для этого необходимо использовать соответствующие программные продукты, предназначенные для составления и передачи данной отчетности.
Октябрь 2024 года будет периодом адаптации и перехода к новым требованиям. Внедрение этих изменений потребует времени и усилий, поэтому даже организации, которые уже имеют опыт сдачи отчетности, должны быть готовы к переходу на новую систему.
Важно подготовиться заранее и обратиться к специалистам для получения подробной информации и консультации по процессу сдачи СЗВ-М с октября 2024 года. Успешное выполнение новых требований позволит избежать штрафов и проблем со страховыми взносами, а также обеспечит гладкую работу в новой электронной системе.
Кого включать в СЗВ-М
Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.
| Ситуация | Нужно ли включать в отчет |
|---|---|
| Сотрудница ушла в декрет | Включаем. У нее действующий трудовой договор |
| У работника нет начислений в отчетном месяце | Включаем |
| Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет) | Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ |
| Организация заключила договор аренды с физическим лицом | Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения |
| В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель | Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом |
| У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников | Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами |
| Сотрудник является совместителем | Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение |
| У работника отсутствует ИНН | Включаем. Поле ИНН не заполняем |
| Работник уволился | Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения |
| ИП не задействует наемных сотрудников | Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя |
Какие данные отражает новая форма
Новая форма СЗВ М, вступающая в силу с 1 января 2024 года, предназначена для отражения данных о заработке и страховых взносах работников. Она содержит информацию о следующих показателях:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Персональные данные работника |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| Страховой номер | Идентификационный номер страхователя |
| Период | Период, за который предоставляются данные (месяц, квартал, год) |
| Вид заработка | Информация о заработке работника (основная зарплата, премии, дополнительные выплаты и т.д.) |
| Размер заработка | Сумма заработка работника по каждому виду заработка |
| Удержания | Информация о удержанных суммах (налоги, страховые взносы и др.) |
| Сумма начислений | Общая сумма начисленного заработка за период |
Данная форма является важным инструментом для предоставления информации о заработке и страховых взносах работников государственным органам и организациям, занимающимся социальным обеспечением и налоговыми вопросами.
Обязательные правила и порядок заполнения СЗВ-М
Для правильного заполнения СЗВ-М за июнь 2024 года необходимо соблюдать следующие правила:
1. Заполнять бланк СЗВ-М следует четким и разборчивым почерком с использованием синей или черной ручки. Использование карандаша, поправки или исправления не допускаются.
2. Все поля, отмеченные символом «*», являются обязательными для заполнения. Если информация в поле отсутствует, необходимо указать «нет данных» или «не применимо».
3. При заполнении СЗВ-М необходимо следовать инструкциям и рекомендациям, представленным в соответствующем приложении к порядку заполнения.
4. Все даты следует указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.06.2024).
5. В случае необходимости, в поле «Примечание» можно указать дополнительную информацию или пояснения, которые могут быть важны для правильного понимания предоставленных данных.
6. Заполнять СЗВ-М следует последовательно, начиная с первой страницы и двигаясь вперед. Если какие-то разделы не применимы к вашей организации, необходимо указать «нет данных» или «не применимо» в соответствующих полях.
7. Проверьте правильность заполнения СЗВ-М перед его отправкой. Ошибки и неточности могут привести к задержке обработки документа и возможным неправильным расчетам по выплате страховых взносов.
Учитывая эти правила и соблюдая порядок заполнения СЗВ-М, вы обеспечите точность и своевременность предоставления информации в соответствии с требованиями Фонда социального страхования.
Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году
Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
- 2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
- 3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
- 4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.
Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
- 2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
- 3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
- 4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.
Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.
Обновленный перечень отчетов для ПФР в 2024 году
Для соблюдения требований Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР), компании и предприниматели должны регулярно представлять отчеты о своей деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения в перечне отчетности для ПФР, которые необходимо учесть при подготовке документов.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Основной отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах | Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
| Сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о среднесписочной численности работников за год | Ежегодно, до 31 января года, следующего за отчетным годом |
| Отчет о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (адаптационный отпуск) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об обращениях граждан о предоставлении пенсионных услуг | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов, так как их пропуск может повлечь за собой штрафные санкции со стороны ПФР. Также будьте внимательны при заполнении отчетов, так как ошибки могут привести к нежелательным последствиям.
Важно помнить, что перечень отчетов может изменяться со временем, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальные требования ПФР и обновлять свою отчетность в соответствии с ними.
Сроки и порядок подачи отчетных документов
Основные сроки подачи отчетных документов в Пенсионный фонд России (ПФР) в 2024 году
В соответствии с действующим законодательством и инструкциями ПФР, сроки подачи отчетных документов могут варьироваться в зависимости от вида отчетности:
- Квартальная отчетность:
- Форма ФСС (Отчет по среднесписочной численности работников) — подается не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
- Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
- Форма СЗВ-М (Сведения о доходах для начисления пенсии) — подается до 1 марта следующего года, сведения о заработке за последний месяц отчетного года могут быть предоставлены позже.
- Формы П-4, П-4а (Отчет о заработной плате работника) — подаются не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным.
- Форма ОСВ-1 (Сведения о суммах заработка и стаже) — подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно помнить, что несвоевременная или неправильно оформленная отчетность может повлечь за собой штрафные санкции и иные дополнительные расходы.
Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году
Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
- 2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
- 3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
- 4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.
Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
- 2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
- 3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
- 4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.
Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.
СЗВ-М в июне 2024 года: налоговая отчетность и ее особенности
Одной из особенностей отчетности в июне 2024 года является необходимость предоставления сведений о начисленной зарплате и выплаченных отпускных суммах за первое полугодие текущего года. Это означает, что работодатели должны внести соответствующие данные в СЗВ-М за июнь, включая все заработные платы и выплаты по отпускам, произведенные с начала года.
Кроме того, в июне 2024 года необходимо учесть изменения в законодательстве, которые могут повлиять на отчетность. Работодателям следует быть внимательными к требованиям налоговой инспекции и своевременно обновлять программное обеспечение для формирования и отправки СЗВ-М. Также важно следить за изменениями в суммах налоговых ставок и льгот, а также ознакомиться с новыми правилами и нормами расчета заработной платы.
Важно отметить, что неправильное оформление и подача СЗВ-М может привести к штрафам и последующим неприятностям с налоговой инспекцией. Поэтому рекомендуется уделить должное внимание этой процедуре и обязательно проконсультироваться с квалифицированным специалистом в области бухгалтерии и налогового учета.
В июне 2024 года сдача СЗВ-М является важной задачей для работодателей, поскольку отчетность должна быть представлена в соответствии с требованиями налоговых органов. Осведомленность о все особенностях этой налоговой отчетности позволяет своевременно подготовиться и сдать СЗВ-М без ошибок и задержек.